秘书

  秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。

职业概述

  秘书是掌管文书并协助单位负责人处理日常工作的人员,协助对企业进行有效率的管治,协调和帮助各部门遵守当地公司法规,及向董事会提供法定要求的讯息。公司秘书于商业社会中为良好管治的思想核心﹐于公司董事决策或讨论业务发展时提供专业协助。公司秘书属于特许秘书专业﹐可考取专业资格。

工作及职责

·公司秘书

  秘书的工作于公司的方向﹑管治﹑行政及管理都是不可或缺的。公司秘书的责任很广泛﹐范围包括行政﹐例如人事管理﹑公司帐目管理﹑筹组股东周年大会﹑公司业绩报告﹐确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合法规﹑或向董事提出良好的公司管治手法等等。
  公司秘书不仅与公司董事﹑经理及股东紧密合作﹐还要与政府中各个规管公司经营的部门﹐例如公司注册处﹑税务局﹑证监会及香港交易所交流与沟通。

·行政秘书

  行政秘书在行政协理领导下承担以下工作:
《秘书学概要》
《秘书学概要》
  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
  4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

入行条件

  公司秘书需要经常和董事会主席及其成员接触﹐所以必须具有自信﹑良好沟通技巧和人际关係。 此外﹐由于上巿公司董事会的部份会议内容﹐随时会引起股价波动﹐所以保密及操守方面尤其重要。公司秘书须有策略和营运管理﹑税务﹑会计﹑司法﹑企业管治﹑ 企业管理及公司财务管理等专业知识。
  在中国,秘书必须首先通过秘书职业资格考试认证。

秘书职业考试

  目前在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(ucles)与教育部考试中心中英中心(sbc)、英国伦敦工商会考试局(lccieb)。

·全国秘书证书(劳动和社会保障部)

  考试内容
  文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)
  考试等级
  2003年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准。新的国家职业标准共分为四个等级,分别为国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)和国家职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。
  证书价值
  此证明是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
  申报条件
  1.国家职业资格五级秘书(具备以下条件之一者):(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(2)在本职业连续见习工作二年以上。
  2.国家职业资格四级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作二年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作三年以上。(3)连续从事本职业工作四年以上。(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
  3.国家职业资格三级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作四年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作五年以上。(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作二年以上。
  4.国家职业资格二级秘书(具备以下条件之一者):(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作四年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作六年以上。(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作四年以上。
  考核内容
  秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
  考核方式
  1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
  2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
  3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
  4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
  5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
  考试地址
  秘书资格考试统考联系地址一览表
秘书职业资格证
秘书职业资格证
  1广东 广州市教育路88号广东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 530030 吴权 020-83199816
  2 湖北 武汉市水果湖路8号湖北省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 430071 曾九洲 027-87318939
  3 江苏 南京市北京西路67号江苏省劳动保障厅职业技能鉴定中心 210013 杨进宝 025-3392874
  4 广西 南宁市星湖路35号广西劳动保障厅培训就业处 530022 陈家和 0771-5856958
  5 江西 南昌市北二路100号江西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 330046 张雅梅 0791-6217020
  6 云南 昆明市五华山云南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 650021 马丽芬 0871-3621848
  7 黑龙江 哈尔滨市南岗区文府街1号黑龙江劳动保障厅职业技能鉴定中心 150040 全立 0451-2602291
  8 重庆 重庆市渝中区人和街28号重庆市劳动保障局职业技能鉴定心中 400015 张俊芳 023-63627284
  9 河南 郑州市政三街省府院2号楼河南省劳动保障厅职业技能鉴定中心 450003 张青磊 0371-5951789
  10 山东 济南市公和街9号山东省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 250001 赵 颖 0531-6910100-0354
  11 内蒙 呼和浩特市呼伦南路261号内蒙古劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 010020 梅 林 0471-6682203
  12 四川 成都市陕西街54号四川省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 610041 何永红(秘书) 028-6122836 何茂雄(推销员) 028-6140132 杨 涛(公关员)
  13 天津 天津和平区建设路18号劳动保障局机关大楼7层天津市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 300040 李鸣文 022-23030918-8735
  14 宁夏 银川市凤凰北街42号宁夏劳动保障厅职业技能鉴定中心 750001 马维功 0951-5032378
  15 兵团 乌鲁木齐市光明路15号新疆兵团职业技能鉴定中心 830002 冉 颢 0991-2644340
  16 贵州 贵阳市延安中路20号贵州省劳动保障厅职技开发处 550001 杨 琳 0851-5867779
  17 辽宁 沈阳市和平区三好街65号辽宁省劳动保障厅职业技能鉴定中心 110003 林 征 024-23895513
  18 湖南 长沙市东风路113号湖南省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 410008 史术高 0731-4530381
  19 甘肃 兰州市东岗东路1163号甘肃省劳动保障厅职业技能鉴定中心 730020 王 璇 0931-8492094
  20 北京 朝阳区惠新东街5号北京市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 100029 欧大江 010-64920456
  21 上海 上海市天山路1800号上海市劳动保障局职业技能鉴定指导中心 200051 竺淑琴 021-62748577-2514 来源:考
  22 安徽 合肥市长江中路333号安徽省劳动保障厅培训处 230061 张安安 0551-2647574
  23 海南 海口市和平南路20号海南省人力资源开发中心 570203 邢孔敏 0898-65365312
  24 青海 西宁市西山一巷5号青海省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 810001 张梦兰 0971-6106112
  25 吉林 长春市前进大街31号吉林省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 130012 冷 馨 0431-5518843
  26 山西 太原市府东街261号山西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 030002 王晓丽 0351-3081797
  27 浙江 杭州市古翠路50号浙江省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 310013 黄国汀 0571-85025506
  28 新疆 乌鲁木齐市中山路49号新疆劳动保障厅职业技能鉴定中心 830002 王浩成 0991-2331001
  29 陕西 西安市新城大院陕西省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 710006 刘继超(秘书) 韩军(推销员) 王前伟(公) 029-7293977
  30 河北 石家庄市合作路边42号河北劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 050051 张 慧 0311-7832460
  31 福建 福州市鼓楼区七星井龙山里14号龙山大厦福建省劳动保障厅职业技能鉴定指导中心 350001 魏丽英 0591-7519340转262
  32 西藏 拉萨市北京东路155号西藏自治区劳动局培训就业处 850000 扎 顿 0891-6333041

·剑桥秘书证书

  (英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心)
  考试内容
  包括核心课程,文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理;选修课程,速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术
  考试方式
  采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度
  考试等级
  分初级、中级和高级三个等级
  考试时间
  年底推出2至3个模块考试
  报名条件
 
  对考生没有条件限制
  证书价值
  在获得证书之后,学生可以选择就业或继续深造

·lccieb秘书证书(英国伦敦工商会考试局)

  考试内容
  办公程序、速记等
  考试等级
  i、 ii、 iii级, 每一级的考试成绩又分为三个级别
  考试时间
  每年有四次定期(series)考试,也可以根据需要组织即期( on demand)考试
  证书价值
  国际认可的职业资格证书,获得学员可继续进修专业资格文凭; 到国外大学进一步深造(世界上许多大学都承认lccieb的证书为入学条件之一)

职业发展前景

  专业秘书在我国发展的时间并不是很长,到目前为止,这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计,目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上,而从事秘书职位的不下百万人,仍依然不能满足市场的需求,可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中,真正受过秘书系统培训的人不足三成,大部分人是改行而来的,在工作中边干边学。
  以其职能而言,我国秘书百分之七、八十均为商业秘书,角色介乎业务与行政之间,而且绝大部分并没有经理层级的决策权,或者,是权力太大,等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚,因此,所负责任小,职权范围狭窄,自然待遇不高,取代性高,流动性大。
  曾在英国获得“Super Secretary”头衔的Shirley Taylor发现,在中国,秘书并不是一个受尊敬的职业;同时,秘书的专业训练不够完善,一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了,根本谈不上专业性。她坦言,中国秘书未达国际标准,而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出,据他观察,在很多情况下,中国秘书不够自信,他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色,只是等待老板命令,而不会主动提前解决问题,这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现,“你具备什么样的能力,才能得到什么样的回报”。
  随着大多数组织结构的扁平化发展,大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能,越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能,这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能,而不是办公室的冗员,以免成为扁平化的淘汰对象。
  从社会实践看,近10年来,我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展,城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细,专业内容和技术成分越来越强,因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多,这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为,秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此,只要有领导与基层,有组织内部门与部门,有组织与社会,就会有秘书的职业发展空间,关键在于秘书自身的发展因素。
  保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中,必须确立职业的专业知识技能和素质,就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的,保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代,因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性,应当是专业资质的重要内容。持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大,短期从事秘书工作的人员多,这都向持久的永业化发展提出了挑战。完善的专业化是永业化的一个基础,秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度,也是永业化的重要因素。
《秘书学概论》
《秘书学概论》
  近几年秘书一直是就业市场的宠儿,需求量一直居于前几位。无论是求职还是招聘, “秘书”职位都是需求量最大的。据某知名人才网站透露,几乎50%以上的女性求职者的预设职位选择了“秘书”,同样,几乎一半以上的企业经常在网上发布 “招聘秘书” 的信息,据初步统计,一个月的有效需求职位也在1000个以上。
  随着市场前景下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透,高级秘书更是被企业追捧。现代高级秘书特别强调的素质有:公共才能、外语水平和办公自动化能力。传统意义上的秘书通常是由年轻女性担任的,但如今男性或年纪大、素质高的女性文秘并不罕见。高级文秘包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,目前是人才市场上的珍稀资源,一般外资企业需要的高级秘书月薪基本在4000元以上。
  随着外国企业到中国投资合作的增多,跨国公司的首脑秘书、董事长秘书、总裁秘书、商务秘书等职位正日益成为抢手的玫瑰,他们在企业中扮演着参与决策的重要角色。秘书行业正在伴随着经济飞速发展而发展,提供了大量就业机会,很多人想进入这个行业,而拥有良好的专业素质和过硬的职业技能就如捧起了一份“金饭碗”。

职业小贴士

  如何做好一个女秘书
  做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的女秘书呢?
  1、要有平常心 女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:“我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。”
  2、强化工作能力 爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。不是花瓶,不是女招待,惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手。
  3、举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。
  4、口风要严 不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉“知道的越少越安全”,不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要把同事的秘密说给上司听。
  5、有亲和力 形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。
  男秘书“金不换”法则
  1.减少“口舌”。办公室里的女人们总是会找到老板不在或者公务清闲的时候,泡杯咖啡或者奶茶之类的围拢起来,东家长西家短开始比舌头与口水。聊的内容无非都是些鸡肠小肚、鸡毛蒜皮,所以在某些公司里经常能看见这样的场面:各个部门的女秘书们在叽叽喳喳闲聊,办公室仿佛变成了茶坊。如果遇到某些很有广播员天赋的女职员,那这个办公室甚至这家公司就没有秘密了。男人的闲言碎语永远要比女人少,即使有,也是放在工作之上的。
  2.减少公司纸料的浪费。女人天生讲究细节,所以她们在办公室里成天用纸巾擦来擦去,擦脸、擦鼻子、擦手、擦口红、擦桌子……而且每一张抹一小角必定重新从纸盒里换抽一张,遇到哪个刚跟男朋友吵架的一哭就更夸张了,至少牺牲一卷纸。男人就不同了,没那么细致的讲究,从吃饭到对付感冒,一张纸巾就能搞定。一个男秘一年消耗的纸巾仅仅是一个女秘的1/10。
  3.男人更有条理。女人是感性的动物,男人是理性的机器。男人在思辩性、逻辑性方面,总是比女人有优势。所以派男人做事,脑子往往更冷静更富条理,而且男人做事果断,立竿见影,从不优柔寡断、拖泥带水。
  4.男人耐力更强。女人都比较娇气,无论在肉体上精神上都不耐劳。工作一累就吃不消了,动不动就请病假。如果老板严厉或者发火,遇到比较脆弱的女秘书,准保哭鼻子。男人就比较能忍耐,一般公司里加班熬夜时,一定是男职员精神相对足些,而男人有什么委屈苦衷,大部分都能放在心里。不像女秘,苦不能尝委屈不能受。既不能吃苦又不能耐劳的,当秘书怎么成?
  5.男秘书能身兼“体力”劳动。如果是女秘书,自然只能做些脑力或者比较秀气的工作,比如接听电话、打文件、复印、泡茶,而男秘书既能胜任女秘书的工作内容,还能担当其他需要力气的工作。比如说搬运、修理的事。Charles在外企做男秘书,除了分内的工作外,他也为公司搬运电脑、办公桌,当然还少不了帮上司家干些居家过日子中只有男人干的粗活儿。
  6.能为上司“挡酒”。谈生意难免要上饭局,遇到爱喝酒的客户,自然要一番酒水较量,女人大多不能多喝,即使女秘书海量,但饭桌上女人陪酒多少有失体统。酒量好的男秘书这时可大派用场了。上海某公司的老板陪一帮东北的客户吃饭,席间,客户频频举杯邀酒,老板支撑不住又无法回绝,这时,男秘书小刘撤掉小酒杯,换上斟满酒的饮料杯说:“为了表示对各位的敬意,我替王总干了这杯酒。”说罢仰脖而尽。此举让客户心胸开怀,连说从未碰到过如此豪气的上海人。那天大家尽欢而散,生意自然也圆满成交。
  7.能减少公司的电话费。女人爱煲电话粥尽人皆知,这个毛病在上班时间也控制不了。在这方面,男人就比较节制,他们自知一个男人在上班时间煲电话,会让人觉得很小家子气。王先生以前的女秘书芳芳只要一空下来,就拿起电话跟不同的男朋友聊天,芳芳跳槽后王先生换了位男秘书,最明显的好处是公司每个月的电话费减少了三成。
国际商务秘书资格证
国际商务秘书资格证
  8.杜绝了办公室的“靡靡之音”。很多女秘书惯于摆狐媚状,喜好在男上司、男同事面前作嗲状,嗲得办公室里的爷儿们耳根酥软,心神荡漾,忘了任重道远,职场也被污染得很不严肃。沉稳干练的男秘书的出现,使这种影响工作的靡靡之音绝迹了不说,更给阴盛阳衰的办公室增添了一股子阳刚之气。
  9.减少办公室“食品垃圾”。女人爱吃零食,女秘书的桌子上经常是话梅、瓜子、牛肉干、薯片的一大堆,搞得办公环境里咀嚼食物的声响此起彼伏,更麻烦的是,瓜壳纸壳永远扫不干净。相比之下,男人很少吃零食,一个喜欢吃零食的男人会被人嘲笑为娘娘腔。男秘书的出现,不仅是对办公室的环保有利,更大大提高了办公效率。据某男秘书统计,女秘书每天用于吃零食的时间累计约2小时,而这2小时男秘书都在工作。
  10.降低办公室性骚扰。性骚扰的事件大多发生在男上司对女下属间,女秘书是常见的受害对象。如果换了是男秘书,诱发男上司动色心的可能不是没有,但是几率很低。如果是为女上司当男秘书,那么发生性骚扰的可能性依然很小,没有男人愿意冒这个丢饭碗的风险,而要一个女人像电影《叛逆性骚扰》中黛米·摩尔那样对男下属进行性骚扰,也有难度。毕竟东方女人是不善于主动的,她们绝大多数都色大胆小,最多是想入非非而已,见诸行动的可能微乎其微,而且靠武力骚扰成功的可能也几乎为零。女老板施暴男秘书而得逞的案例上溯300年并下瞻300年,都是前无古人,后无来者。因此用男秘对办公室的治安有百利而无一害。
  11.减少二奶的悲剧,为社会的安定团结做出有效的贡献。如女秘书傍上有家室的男老板,她多半会以此为荣,类似的角色男秘书却羞于面对。毕竟男人已经习惯了居高临下,吃软饭会让他们觉得很没面子,在朋友面前抬不起头。而女人有着天然的依附性,她们选择男人的标准最重要的就是“强者”,比别人强,比自己强,这是本能。据说有相当比例的二奶都是从秘书开始做起的。由外遇到插足,进而登堂入室。如果社会上对女秘的量相对控制,并总量降低,是对家庭安定团结,以至于安居乐业的根本保证之一。如各单位有意识地多雇佣男秘,让原来的女秘们去做其他的更适合她们的职业,其实这也是一种慈善行为,对整个社会是,对每个家庭也是。
  12.物超所值。找一名男秘,如开发得当,一定会物超所值。让男秘搬运,那纯属低水平开发。其实男秘的“含金量”至今还很少被问及。比如,他们天生对各种各样的办公用品及家用电器无师自通,隔壁公司的男秘Charles就修好过办公室的空调。他老板新近添置的一台液晶显示屏电视也是 Charles去调试好的,这事女秘干得了吗?找一名男秘,开一份薪水,让他同时兼着电工、管道工、木工、钳工、汽车修理工……性能价格比没的说!岂止是划算,简直就是公司新的利润增长点!
  13.职场007。训练有素的男秘可以成为优秀的职场间谍。商场如战场,能摸到敌情知己知彼才能百战不殆,商场上大老板还是男人居多,男秘书能出入于大老板所在的任何场合:宴会、宾馆、男厕所、桑拿房、按摩室、保龄球馆、高尔夫球场、篮球场……贴身紧逼不易引起对方的怀疑,简直就可无障碍、零距离搜集对方的一切情报,从个人喜好到商业机密,能为本公司制定决策提供第一手资料。试想,能派女秘书做这种事情吗?女间谍最常见的伎俩是使美人计,可是用女秘书去实施美人计令我方大大吃亏不说,还不好向群众交代。而男秘书去做此事则万无一失,所以,找职场007,男秘书岂不是上上之选?
  14.堪可保鲜,而且没有失效期。男秘书越老越值钱,女秘书越老越贬值。一个得心应手的男秘书可以十几年不用换。国外高级大饭店的侍者都是身着礼服白发苍苍而又风度翩翩的老先生,接受他们的服务心里那是何等的熨贴!连暴发户都要收敛三分,装出贵族作派。同样,出去会谈、应酬身后跟一个相貌堂堂成熟稳重的中年男秘书是何等气派,让对方那20来岁的小女秘显得多么苍白单薄。这种烘托只有男秘书能起到作用,没有哪个老板会带一个中年女秘书出去应酬的。
  15.不会因为生理原因影响心情。女秘书大都逃脱不了每月的生理周期,并因此在身心上受到困扰。最常见的就是每个月总有那么几天女秘书的脸上布满了菜色,而且喜怒无常,多多少少地给工作造成负面影响。男秘书无需怀孕、流产、哺乳,从生理上保证不会影响公司的正常工作。男人是铁打的,女人是水做的。在坚固性和持久性方面,男人绝对胜过一筹。
  16.办公室保镖。但凡看过电影《保镖》的女老板都会对身边有一个那样的男保镖心驰神往。所谓男女搭配,干活儿不累。既是说男同事,也是说男秘书。二者虽说都是男人,但功能不同。前者用于和老板打天下,闯江湖;后者用于为老板出门保镖,入门关照,即使日久不生情,也一定日久心相通,绝对可处成知己。不是有这样一句话嘛:“一生得一知己,足矣。”建议所有的老板,不妨放下身段,找一男秘书试用。